سياسة الاستخدام الآمن لمستخدمين تطبيقات الويب
مقدمة عامة عن السياسةيُعد الاستخدام الآمن مجموعة من الإرشادات والقواعد التي تحدد كيفية استخدام الأنظمة الأكاديمية والمواقع الإلكترونية والتطبيقات الجامعية بشكل آمن وصحيح. تحتوي سياسة الاستخدام الآمن على مجموعة من القواعد التي يجب على أعضاء المجتمع
الجامعي اتباعها، كاستخدام كلمات مرور قوية وتشغيل برامج مكافحة الفيروسات، ويجب على جميع المستخدمين الالتزام بتلك القواعد والحفاظ على الأمان والحماية في البيئة الأكاديمية.
1.2الهدف من السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تحديد معايير الاستخدام الآمن وتقديم إرشادات إلى أعضاء المجتمع الجامعي حول الاستخدام الآمن للأنظمة الأكاديمية والتقنية، لضمان بيئة تعليمية قوية وموثوقة وآمنة، يمكن أن تخفف من المخاطر التي تتعرض لها معلومات الجامعة الأكاديمية والإدارية، والالتزام بمتطلبات الأمن السيبراني والمتطلبات التشريعية والتنظيمية ذات العلاقة.
1.3التعريفات
• المجتمع الجامعي :جميع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والباحثين والزوار • الأنظمة الأكاديمية :جميع الأنظمة التعليمية والإدارية التابعة للجامعة
• المعلومات الأكاديمية :البيانات التعليمية والبحثية والإدارية الخاصة بالجامعة • البوابة الأكاديمية :النظام الموحد للوصول إلى الخدمات الجامعية الإلكترونية
1.4نطاق السياسة والتطبيق
تسري هذه السياسة على جميع المعلومات الأكاديمية والإدارية التي تحتفظ بها الجامعة سواء في شكل إلكتروني أو مادي بما في ذلك:
• جميع البيانات الأكاديمية والبحثية المنقولة
• الاتصالات الداخلية والخارجية للجامعة • المواقع والتطبيقات الجامعية • أنظمة إدارة التعلم الإلكتروني
• البوابات الأكاديمية والخدمات الطلابية
كما تسري هذه السياسة طوال دورة حياة جميع البيانات والمعلومات الأكاديمية بدءًا من الإنشاء والتخزين والاستخدام وحتى التخلص منها. ويشمل نطاق هذه السياسة جميع أعضاء المجتمع الجامعي من طلاب وأعضاء هيئة تدريس وموظفين وباحثين ومتعاقدين وخبراء
ومستشارين وأعضاء الجهات الخارجية الذين قد يكون لديهم حق الوصول إلى المعلومات الأكاديمية أو معالجتها.
.2بنود السياسة
2.1أمن المعلومات الأكاديمية والشخصية
2.1.1
ُ
ُ
أعدت سياسة الخصوصية الجامعية لمساعدة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والزوار على تفهم طبيعة البيانات التي تجمع
منهم عند استخدام الأنظمة الأكاديمية وكيفية التعامل معها.
2.1.2
تتخذ إدارة تقنية المعلومات بالجامعة المسؤولة عن إدارة الأنظمة الأكاديمية والتقنية الإجراءات والتدابير المناسبة للحفاظ على المعلومات الأكاديمية والشخصية لضمان حمايتها من الفقدان ومنع الدخول غير المصرح به أو إساءة الاستخدام أو التعديل والإفصاح لغير المصرح لهم، ومن أهم التدابير المعمول بها في الجامعة:
• الإجراءات والتدابير المشددة لحماية أمن المعلومات الأكاديمية والبحثية ُ
• التقنيات والبرامج التي تستخدم لمنع عمليات الاحتيال والانتهاكات • منع الدخول غير المصرح به إلى الأنظمة الأكاديمية
• التحديث المنتظم والدوري لإجراءات وضوابط الحماية • احترام سرية المعلومات الأكاديمية والشخصية لأعضاء المجتمع الجامعي
2.2جمع المعلومات الأكاديمية
2.2.1
عند استخدام أعضاء المجتمع الجامعي للأنظمة الأكاديمية، يقوم الخادم الخاص بالجامعة بتسجيل عنوان بروتوكول شبكة الإنترنت (IP)الخاص بالمستخدم، وتاريخ ووقت الاستخدام، والعنوان الخاص بأي موقع إلكتروني يُحال منه إلى الأنظمة الجامعية.
2.2.2
يجب استخدام خاصية ملفات ارتباط التعريف (Cookies)للأنظمة والتطبيقات الأكاديمية ومعالجتها أو نقلها بطريقة دقيقة وآمنة ً
وفقا لمتطلبات العمل الأكاديمي.
2.3استخدام الأنظمة الأكاديمية والتطبيقات التعليمية
ًً
ُ
تعد الأنظمة الأكاديمية والتطبيقات التعليمية جزءا أساسيا من البيئة التعليمية بالجامعة، وتحتوي على بنود إخلاء المسؤولية التي
تتضمن تفاصيل واضحة ومحددة للالتزامات والمسؤوليات المتعلقة بهذه الأنظمة والتطبيقات الأكاديمية.
2.3.1الاستخدام المقبول للأنظمة الأكاديمية والتطبيقات التعليمية
• الأنظمة الأكاديمية والتطبيقات التعليمية متاحة لغرض الأنشطة التعليمية والبحثية والإدارية المشروعة •يُعد الإقرار عند الوصول والدخول للبوابة الأكاديمية موافقة على بنود وشروط الاستخدام الأكاديمي ويجب الالتزام بها
ًً • يتضمن استخدام البوابة الأكاديمية بنودا وشروطا تخضع لتحديثات مستمرة حسب متطلبات العمل الأكاديمي
ً • يصبح أي تعديل أو تحديث من هذه البنود والشروط نافذا فور اعتماده من قبل إدارة تقنية المعلومات بالجامعة
2.3.2القيود على الاستخدام الأكاديمي
باستخدام الأنظمة الأكاديمية، يقر المستخدم بالامتناع عما يلي:
ًً • تحميل ملفات تحتوي على برمجيات أو مواد غير مملوكة للمستخدم أو لا يملك ترخيصا أكاديميا بشأنها
• استخدام الأنظمة الأكاديمية لإرسال رسائل إلكترونية تجارية أو غير مرغوب فيها • تحميل ملفات تحتوي على فيروسات أو بيانات تالفة على الأنظمة الأكاديمية • نشر أو توزيع مواد تحتوي على تشويه للسمعة أو انتهاك للأنظمة الأكاديمية
• الاشتراك في أنشطة غير مشروعة أو غير قانونية من خلال الأنظمة الجامعية • استخدام أي وسيلة أو برنامج لاعتراض التشغيل الصحيح للأنظمة الأكاديمية • القيام بأي إجراء يفرض حملاً غير معقول على البنية التحتية للأنظمة الجامعية
2.3.3استخدام الروابط للأنظمة الأكاديمية
•يُمنع نقل أو نسخ محتويات الأنظمة الأكاديمية دون إذن مسبق من الجامعة • يمكن وضع روابط خاصة بالأنظمة الأكاديمية في المواقع التعليمية والبحثية المعتمدة
• تحتفظ الجامعة بحق إيقاف أي ارتباط غير مناسب أو غير مصرح به • لا تتحمل الجامعة مسؤولية المحتويات المتوفرة في المواقع الخارجية
2.3.4الحماية من الفيروسات والبرمجيات الخبيثة
ً • تبذل الجامعة جهودا مستمرة لفحص واختبار محتويات الأنظمة الأكاديمية •يُنصح بتشغيل برامج مضادة للفيروسات بشكل دائم على جميع الأجهزة المستخدمة
ُ • لا تعتبر الجامعة مسؤولة عن أي تلف قد يحدث للأجهزة أثناء استخدام الأنظمة الأكاديمية
2.3.5التنازل عن المطالبات
•تُوفر الأنظمة الأكاديمية والخدمات التعليمية "كما هي" دون أي ضمانات إضافية • لا تضمن الجامعة عدم وجود انقطاعات أو أخطاء في الأنظمة الأكاديمية
• أي معلومات يرسلها المستخدم عبر الأنظمة الأكاديمية لا تضمن سريتها المطلقة
2.3.6حدود المسؤولية
• يجب الإحاطة بأن الاتصالات عبر الإنترنت قد تتعرض للتدخل أو الاعتراض • استخدام الأنظمة الأكاديمية يتم على مسؤولية المستخدم الشخصية
• لا تكون الجامعة مسؤولة عن أي خسارة أو ضرر ناتج عن استخدام الأنظمة الأكاديمية
2.3.7التعويض
• باستخدام الأنظمة الأكاديمية، يقر المستخدم بعدم اتخاذ إجراءات تعويضية ضد الجامعة • الجامعة غير مسؤولة عن أي مطالبات ناتجة عن إخلال المستخدم بالشروط والأحكام
2.3.8إنهاء الاستخدام
• يجوز للجامعة إنهاء أو تقييد حق المستخدم في الوصول إلى الأنظمة الأكاديمية ً • يتم الإنهاء في حالة مخالفة شروط الاستخدام أو أي سلوك غير مناسب أكاديميا
ً • في حالة الإنهاء، لن يكون مصرحا للمستخدم بالدخول إلى الأنظمة الأكاديمية
2.3.9حقوق الملكية الفكرية •يُمنع منعاً باتاً أي تعديل لمحتويات الأنظمة الأكاديمية دون إذن مسبق • المحتوى الأكاديمي والبحثي محمي بموجب حقوق النشر والملكية الفكرية • لا يجوز استنساخ أو استغلال المحتوى الأكاديمي دون موافقة خطية من الجامعة
2.3.10المرجعية القضائية
يوافق المستخدم على الخضوع للسلطات القضائية بالمملكة العربية السعودية فيما يتعلق بكافة المطالبات والخلافات التي تنشأ عن استخدام الأنظمة الأكاديمية.