لائحة عمل اللجان القضائية

في تطبيق مواد هذه اللائحة تدل العبارات والكلمات الآتية على التفسير والمفهوم والمعنى الموضح أمامها، ما لم يتّضح من صراحة النص، أو يقتضِ سياقه غير ذلك، كما تنطبق الإشارة إلى المفرد على الجمع، والعكس صحيح:

الاتحاد: الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية.

لجنة الانضباط: لجنة الانضباط في الاتحاد.

لجنة الاستئناف: لجنة الاستئناف في الاتحاد.

اللجنة/اللجان: أي لجنة أو لجان قضائية، مثل لجنة الانضباط ولجنة الاستئناف في الاتحاد.

النظام الأساسي: النظام الأساسي للاتحاد.

لائحة الانضباط: لائحة الانضباط التي تصدر بقرار من مجلس إدارة الاتحاد.

اللائحة: لائحة عمل اللجان القضائية.

الحكم: كل من يزاول التحكيم بإدارة أي من مباريات الرياضات الإلكترونية أو من يساعده في إدارتها أو مراقبتها، ويكون معينًا لذلك ومعتمدًا من قبل الاتحاد.

تهدف هذه اللائحة إلى تنظيم أعمال اللجان القضائية في ضوء النظام الأساسي للاتحاد ولائحة الانضباط، من خلال توضيح تشكيلها، وآلية عملها، وانعقاد اجتماعاتها وصدور قراراتها، ودور أماناتها.

يكون لكل لجنة وأمانتها مقر مناسب لعقد اجتماعاتها وجلساتها، مجهزًا بما يمكّنها من مباشرة مهامها وأدوارها على أكمل وجه.

تمارس اللجان أعمالها وصلاحياتها وفقًا لأحكام النظام الأساسي، ولائحة الانضباط، وما يصدر عن مجلس إدارة الاتحاد من قرارات.

١- تُشكّل كل لجنة من خمسة أعضاء لمدة سنتين قابلة للتجديد، يصدر بتعيينهم قرار من مجلس إدارة الاتحاد، على أن يتضمن القرار تحديد رئيس اللجنة ونائبه من بينهم وتاريخ مباشرة اللجنة عملها.

٢- يجب أن يكون لدى رئيس كل لجنة ونائبه مؤهلًا قانونيًّا أو ما يعادله.

٣- يجب ألا يكون أعضاء اللجان أعضاء بمجلس إدارة الاتحاد أو لجانه أو من منسوبي الاتحاد.

يمارس رئيس اللجنة مسؤولياته وصلاحيته وفقًا لأحكام النظام الأساسي ولائحة الانضباط، وله على وجه الخصوص:

١- دعوة الأعضاء لحضور اجتماعات اللجنة عن طريق أمانة اللجنة.

٢- رئاسة اجتماعات اللجنة.

٣- الإشراف على عمل وأمانة اللجنة وتوجيهها.

٤- اعتماد تقارير عمل اللجنة السنوية ورفعها إلى مجلس إدارة الاتحاد.

١- تجتمع اللجنة عند الحاجة بدعوة من رئيسها، وتتولى أمانة اللجنة التنسيق مع أعضاء اللجنة وإرسال الدعوة.

٢- تعد اجتماعات اللجنة صحيحة عند حضور أغلبية الأعضاء على أن يكون أحدهم رئيس اللجنة أو نائبه.

٣- تعقد اللجنة اجتماعاتها حضوريًّا أو عن طريق وسائل التقنية الحديثة وفقًا لما يحدده رئيس اللجنة.

٤- يرأس اجتماعات اللجنة رئيس اللجنة، ويحل نائب رئيس اللجنة محله عند غيابه.

٥- تصدر اللجنة قراراتها بأغلبية الأصوات، وعند التساوي يُرجح الجانب الذي صوت معه رئيس اللجنة -أو نائبه عند غيابه-.

٦- لا يجوز لغير أعضاء اللجنة حضور اجتماعاتها ومداولاتها إلا بطلب من رئيس اللجنة، ويذكر ذلك في محضر الاجتماع، ولا يحق لغير أعضاء اللجنة التصويت على القرارات.

٧- يجوز للجنة الاستعانة للاستئناس برأي من ترى من ذوي الخبرة والدراية في مجالات اختصاصاتها.

يكون لكل لجنة أمانة تتكون من أمين سر -يحمل مؤهلًا قانونيًّا أو ما يعادله-، وعدد كافٍ من المعاونين والباحثين والمساعدين؛ للقيام بالمهام المنوطة بها على الوجه المطلوب، ويكون لها على وجه الخصوص:

١- الإعداد والتنظيم والتحضير لاجتماعات اللجنة، بما في ذلك إعداد جدول أعمال تلك الاجتماعات، وتجهيز العروض والوثائق والمواد المتصلة بها.

٢- تزويد الأعضاء بالعروض والوثائق والمواد المتصلة باجتماعات اللجنة.

٣- إعداد محاضر اجتماعات اللجنة ومشاركتها مع الأعضاء.

٤- حفظ محاضر اللجنة وسجلات مداولاتها، وجميع العروض والوثائق ذات الصلة بها، وأرشفتها بما يضمن الحفاظ على سريتها وإمكانية الوصول إليها في جميع الأوقات.

٥- إعداد التقارير الدورية عن سير أعمال اللجنة، وتطور مراحل الإنجاز، والعقبات التي تواجهها.

٦- إرسال الإخطارات والخطابات والقرارات الصادرة عن اللجنة إلى الأشخاص المعنيين.

٧- إعداد التقرير السنوي لأعمال اللجنة ورفعه لرئيس اللجنة للاعتماد.

٨- تنفيذ أي مهمات أخرى يكلفها بها رئيس اللجنة.

١- يحق لمجلس إدارة الاتحاد إنهاء عضوية اللجنة عن أي عضو تغيّب عن اجتماعين متتاليين أو أربعة (٤) اجتماعات متفرقة خلال مدة اللجنة دون عذر كتابي يقبله مجلس إدارة الاتحاد أو إذا اقتضت المصلحة العامة ذلك.

٢- يحق لمجلس إدارة الاتحاد إنهاء عضوية العضو في حال قيامه بمخالفات للنظام الأساسي أو لائحة الانضباط أو هذه اللائحة.

٣- يجوز لأي من أعضاء اللجنة تقديم استقالته من اللجنة بموجب كتاب خطّي موجه لرئيس اللجنة، ويتولى رئيس اللجنة إخطار رئيس مجلس إدارة الاتحاد بذلك فورًا.

٤- إذا شغر أحد مراكز أعضاء اللجنة بسبب الوفاة أو المرض أو أحد الأسباب المنصوص عليها في هذه المادة، يقوم مجلس إدارة الاتحاد بتعيين عضو بديل لإكمال مدة سلفه في ذلك المركز.

١- لا يجوز لأعضاء اللجنة أو أمانتها إفشاء أي معلومات يتم الاطلاع عليها خلال عملهم في اللجنة أو أمانتها.

٢- يجب على أعضاء اللجنة وأمانتها الالتزام بسرية المعلومات التي يتم الكشف عنها خلال أعمال اللجنة -مثل المعلومات المتعلقة بموضوع الحالة ومحتويات المداولات والقرارات المتخذة- بعد انتهاء مدة عملهم في اللجنة أو أمانتها.

٣- لا يجوز الكشف عن أي معلومات أو بيانات أو تفاصيل متصلة بأي قرار إلا بعد إعلانه رسميًّا وإبلاغ المعنيين به.

١- أعضاء اللجنة مستقلون، ولا سلطان عليهم في قراراتهم لغير أحكام الشريعة الإسلامية والأنظمة المرعية، وليس لأحد التدخل في أعمالهم.

٢- لا يجوز التدخل في الأعمال المنوطة بأعضاء اللجنة أو مخاصمتهم فيما يصدر عنهم من قرارات.

٣- يجب على أعضاء اللجنة ألا يتلقوا أي تعليمات أو توجيهات من أي جهة كانت.

٤- يحظر على أي شخص البقاء في غرفة الاجتماعات خلال مداولات اللجان القضائية ما لم يطلب منه صراحة حضور الاجتماع والاستماع للمداولات.

١- تستخدم اللجنة اللغة العربية في اجتماعاتها، وخطاباتها، وقراراتها، ورسائلها، ولها استخدام أي لغة أخرى إلى جانب اللغة العربية على أن تكون اللغة العربية هي المعتمدة عند الاختلاف.

٢- يحق للجنة أن تنظر وتقرر في الحالة التي لم يرد فيها نص في هذه اللائحة على ضوء العُرف والقوانين الرياضية بالاتحاد الدولي أو الآسيوي أو أسس العدالة أو السوابق القضائية.

٣- مجلس إدارة الاتحاد هو الجهة المختصة بتفسير أحكام هذه اللائحة.

٤- يكون لكل لجنة بريد إلكتروني معلن لاستقبال الشكاوى والبلاغات بشكل رسمي وإرسال الإخطارات، ويمكن للجنة استخدام وسيلة إضافية لذلك.

١- يعمل بهذه اللائحة من تاريخ إقرارها من قبل مجلس إدارة الاتحاد ونشرها في الموقع الرسمي للاتحاد.

٢- تُلغي هذه اللائحة جميع ما يتعارض معها من أحكام أو قرارات أخرى.