قواعد وإجراءات عمل لجنة النظر في مخالفات نظام كود البناء السعودي ومكافأة أعضائها

يقصد بالكلمات والعبارات الآتية أينما وجدت في هذه القواعد المعاني الموضحة أمام كل منها ما لم يقتض السياق خلاف ذلك.

الوزير: وزير البلديات والإسكان.

النظام: نظام تطبيق كود البناء السعودي.

الجهات ذات العلاقة: وزارة البلديات والإسكان، وزارة الداخلية (المديرية العامة للدفاع المدني) وزارة الطاقة، والهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة.

الجهاز البلدي: الأمانة أو البلدية اللائحة التنفيذية: اللائحة التنفيذية للنظام لائحة التصنيف: لائحة تصنيف مخالفات كود البناء.

اللجنة: لجنة النظر في مخالفات تطبيق كود البناء السعودي.

1. تشكل اللجنة بقرار من الوزير من ستة أعضاء أساسين من الجهات ذات العلاقة على أن يكون ثلاثة أعضاء من الجهاز البلدي، ويكون انعقادها صحيح بحضور ثلاثة مع الرئيس ويشترط اشتراك عضو من الجهات ذات العلاقة عند بحث أي من المخالفات التي تختص بها تلك الجهات أو أن لها دور رئيسي في ضبط المخالفة.

2. تختص اللجنة بالنظر في مخالفات نظام تطبيق كود البناء السعودي وفقا لأحكامه ولائحتيه التنفيذية وتصنيف المخالفات، واقتراح العقوبات المنصوص عليها في النظام.

5. يكون أعضاء اللجنة من ذوي الكفاءة والخبرة في مجال عمل اللجنة على أن يكون أحدهم ممن يحمل مؤهلا في الشريعة أو القانون ويكون منهم بقدر الإمكان مهندس وآخر مختص في السلامة، ممن يشغلون المرتبة الثامنة فما فوق أو ما يعادلها في الجهات ذات العلاقة إذا كان تشكيل اللجنة في الأمانة، وممن يشغلون المرتبة السادسة فما فوق أو ما يعادلها من الجهات ذات العلاقة إذا كان تشكيل اللجنة في البلدية ويرأس اللجنة أحد ممثلي الجهاز البلدي.

. تكون هذه اللجان في كل أمانة وبلدية فئة (أ) وللأمانات الرفع للوزير بطلب تكوين لجان في البلديات الأخرى متى دعت الحاجة إلى ذلك.

5. تقوم الأمانة بالرفع للوزير بأسماء أعضاء تلك اللجان بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

ترتبط اللجنة تنظيميا بمكتب الأمين أو رئيس البلدية ويخصص لها فريق عمل مساند لا يزيد عن ثلاثة موظفين.

تكون مدة عضوية هذه اللجان ثلاث سنوات من تاريخ قرار تشكيلها، قابلة للتجديد بموافقة الوزير.

لا يجوز لأي من أعضاء اللجنة المشاركة في نظر أي مخالفة أو حضور جلساتها إذا كان له مع المخالف علاقة قرابة حتى الدرجة الرابعة.

إذا شغرت عضوية أحد أعضاء اللجنة، أو نقل من مقر عمل اللجنة يقترح الأمين عضو آخر يحل محله خلال الفترة المتبقية ويصدر الوزير قرارا باستبداله.

تحال المخالفة من الجهات ذات العلاقة إلى الأمين أو رئيس البلدية بطلب إحالتها إلى اللجنة.

تقيد المخالفة في سجل خاص لدى اللجنة برقم وتاريخ وتدرج في جدول أعمالها.

يحرر لكل اجتماع محضر مؤرخ بتضمن أسماء الأعضاء المشاركين وقائمة بالمخالفات المعروضة في الاجتماع وما تم اتخاذه من إجراءات ويوقع من الحاضرين.

على اللجنة مراعاة أحكام المادتين الحادية عشرة والثانية عشرة من لائحة تصنيف مخالفات كود البناء حيال اختيار العقوبة ومدى تناسبها مع المخالفة.

تتحقق اللجنة من ثبوت المخالفة بأي من وسائل الإثبات المعتبرة، وتعد محاضر الضبط وثيقة معتبرة في الإثبات وإيقاع العقوبات بعد التأكد من استكمالها لمقوماتها النظامية وسلامة إجراءاتها، ولها الحق في إعادتها إلى مصدرها حال وجود ما يستدعي ذلك أو وجود نقص مؤثر في بياناتها.

يصدر لكل مخالفة قرار مستقل ومسبب.

يصدر قرار اللجنة بالأغلبية ويتولى رئيسها إدارة أعمالها وجلساتها، ويوقع القرار من جميع أعضائها المشاركين وإذا تبنى أحد الأعضاء وجهة نظر مخالفة، فيتم إرفاقها مع القرار وتكون

يرسل قرار اللجنة بعد اعطائه رقم وتاريخ بخطاب عن طريق رئيس اللجنة إلى الأمين أو رئيس البلدية لإبلاغ مقتضاه وتنفيذه.

تحتفظ اللجنة بصور من قرارتها ومحاضر اجتماعاتها وكل ما يتعلق بعلمها لسهولة الوصول إليها عند الحاجة.

للجنة أن تقوم بما تراه ضروريا لاستكمال النظر في المخالفات المعروضة عليها، ولها عند الحاجة إجراء المعاينة بهيئتها الكاملة، أو ندب أحد أعضائها لهذه المهمة على أن يقدم للجنة تقريرا بنتيجة المعاينة ولها الحق بطلب أو الاطلاع على مستند ترى اللجنة أهميته في بحث المخالفة أو استدعاء من ترى أهمية سماع أقواله.

تبت اللجنة في المخالفات المعروضة عليها خلال عشرة أيام عمل من تاريخ قيد المخالفة في سجلاتها، حال عدم وجود ملاحظات عليها، وتبت بالمخالفات الخطرة حال وردوها مباشرة قدر الإمكان وفي مدة لا تتجاوز ثلاثة أيام عمل.

يتم تبليغ المخالف بالقرار الصادر من اللجنة على عنوانه المحدد أو بإحدى طرق الإبلاغ المتبعة نظاما عن طريق مكتب الأمين أو رئيس البلدية.

تحيل البلدية التي لا يوجد بها لجنة نظر المخالفات إلى اللجنة المشكلة في الأمانة المرتبطة بها.

يصرف لأعضاء اللجان مكافأة مقطوعة مقدارها (300) ثلاثمائة ريال لكل عضو عن كل اجتماع يحضره على ألا يزيد مقدار المكافأة عن (3000) ثلاثة آلاف ريال شهريا لكل عضو.

يصرف لكل موظف من موظفي الفريق المساند للجنة مكافأة مقدراها ألفي (2000) آلاف ريال شهريا.

يتولى الفريق المساند تحت إشراف ومتابعة رئيس اللجنة ترتيب المخالفات الواردة حسب تاريخ ورودها وإشعار الأعضاء بمواعيد الاجتماعات، وتنظيم ملفات أعمال اللجنة وحفظ صور من قراراتها ومحاضر اجتماعاتها ومخاطباتها ويتولى عملية النسخ والأرشفة وتجهيز ما تحتاجه اللجنة من أوراق أو مستلزمات وغيره مما يتطلبه عمل اللجنة.

يحق لمن صدر ضده قرار العقوبة التظلم منه خلال (60) يوم من تاريخ العلم بالقرار أمام المحاكم الإدارية في ديوان المظالم وفقا لنظامه.

يعمل بهذه القواعد اعتبارا من تاريخ صدورها بقرار من الوزير وتبلغ للجهات المختصة للعمل بموجبها.