يكون للألفاظ والعبارات الآتية المعاني المبينة أمام كل منها، ما لم يقتض السياق خلاف ذلك:
المملكة: المملكة العربية السعودية.
النظام: نظام رسوم وأجور خدمات الموانئ الصادر بالمرسوم الملكي الكريم رقم (م/٤٢) وتاريخ ١٤٠٥/٧/٢هـ، وتعديلاته.
اللائحة: اللائحة التنظيمية لاحتساب وتحصيل أجور التخزين في الموانئ.
مجلس الإدارة: مجلس إدارة الهيئة العامة للموانئ.
الرئيس: رئيس الهيئة العامة للموانئ.
الهيئة: الهيئة العامة للموانئ وهي الجهة المعنية بتطبيق النظام واللائحة.
الموانئ: جميع الموانئ البحرية.
البضائع: جميع أنواع البضائع الواردة أو الصادرة أو العابرة عبر الموانئ، وتشمل: (الحاويات والمسطحات والمقطورات، وبضائع أخرى غير الحاويات، والبضائع الخطرة).
أجور التخزين: المقابل المالي الذي تفرضه الهيئة لقاء تخزين البضائع في الموانئ.
الوكيل الملاحي: المرخص له من قبل الهيئة لتقديم الخدمات وفقاً لنشاط مزاولة أعمال الوكلاء الملاحيين.
الترانزيت: بضائع ترد إلى الميناء لشحنها مباشرة على وسيلة نقل أخرى وتكون وجهتها موانئ/منافذ أخرى.
المسافنة: نقل بضائع من سفينة إلى أخرى بغرض شحنها مرة أخرى دون دخولها إلى المملكة.
صاحب البضاعة: الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يملك البضاعة أو ينوب أصحاب البضائع باستلام أو تسليم البضاعة ودفع أجورها.
السفينة: كل منشأة عائمة معدة للعمل في الملاحة البحرية على وجه الاعتياد، ولو لم تهدف إلى الربح، وتعد ملحقات السفينة اللازمة لاستغلالها جزءًا منها.
مالك السفينة: الشخص المدون اسمه في سجل السفن لدى المملكة بصفته مالكاً للسفينة.
الناقل: الشخص الذي يقوم بالنقل بالاتفاق -بنفسه أو بوساطة من ينيبه- مع الشاحن بموجب عقد النقل مقابل أجر، سواء أكان الناقل مالكاً للسفينة أم مجهزاً أم مستأجراً لها.
الشاحن: الشخص الذي بحوزته البضاعة المراد نقلها ويتعاقد -بنفسه أو بوساطة من ينيبه- مع الناقل أو متعهد النقل لنقلها من مكان إلى آخر مقابل أجر.
المشغل: المسؤول عن تشغيل وإدارة المحطة والمرافق التشغيلية داخل الموانئ بما في ذلك مناولة البضائع والخدمات المرتبطة بها.
المخالف: أي شخص طبيعي أو معنوي ارتكب مخالفة وردت في هذه اللائحة أو أقرت لاحقاً أو لم ترد في هذه اللائحة ووردت في الأنظمة والتعليمات المعمول بها في المملكة.
المخالفات: يقصد بها أوجه القصور في تطبيق بنود وأحكام هذه اللائحة أو الأنظمة والتعليمات ذات العلاقة.
المتروكات: البضائع التي لم تُنهَ إجراءاتها وتجاوزت المدد النظامية المحددة الواردة في النظام.
اللجنة: لجنة النظر في الاعتراضات على أجور التخزين.
الاعتراضات: طلب يقدم للاعتراض على صحة احتساب أو فرض أو تحصيل أجور التخزين.
الإعفاءات: حالات الإعفاء المنصوص عليها في النظام أو هذه اللائحة أو ملاحقها.
الاسترداد: إعادة المقابل المالي المحصل وفق قرار نهائي تصدره اللجنة ويعتمده الرئيس.
التخزين: بقاء البضائع في مرافق الميناء أو ساحات المشغل إلى حين استكمال إجراءاتها وخروجها.
المانفيست: هو المستند الذي يتضمن وصفاً شاملاً للبضائع المشحونة على وسائل النقل المختلفة.
بوليصة الشحن: هي وثيقة أو عقد يصدره الناقل أو الوكيل الملاحي، لصاحب البضاعة المشحونة، للإقرار باستلام البضائع للشحن، وتوضح البضائع التي يتم شحنها وأصنافها، كما تعد كإيصال يفيد بأن البضائع قد تم تحميلها وفقًا للعقد واستلام البضائع بحالة جيدة.
تصريح خروج البضائع: هو إذن رسمي يسمح بإخراج البضائع من الموانئ.
الطابع الزمني: هو الوقت والتاريخ الذي يتم تسجيله عند القيام بالإجراءات المتعلقة بالبضائع مثل تفريغ البضائع، تحميل البضائع، دخول البضائع إلى الموانئ، وخروج البضائع من الموانئ.
البيان الجمركي: بيان البضاعة أو الإقرار الذي يقدمه صاحبها أو من يقوم مقامه المتضمن تحديد العناصر المميزة لتلك البضاعة المصرح عنها وكمياتها بالتفصيل.
نظام مجتمع الموانئ: هو نظام الكتروني مسؤول عن تحسين وأتمتة العمليات التشغيلية للمستفيدين في الموانئ بحيث يتضمن النظام مجموعة من الخدمات والتي من ضمنها خدمة تحصيل أجور التخزين.
الإجراءات الجمركية: كافة الإجراءات الجمركية التي تطبق على البضائع ويتم تطبيقها من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
القوة القاهرة: حدث أو ظرف استثنائي خارج عن السيطرة، لا يمكن توقعه أو التنبؤ به أو تجنبه، خلال ممارسة النشاط الاعتيادي.