تنظيم المركز السعودي للتحكيم التجاري

يتمتع المركز بالشخصية الاعتبارية وبالاستقلال المالي والإداري، ولا يهدف إلى الربح، ويعمل تحت مظلة مجلس الغرف، ويكون مقره الرئيس في مدينة الرياض، وله إنشاء فروع داخل المملكة وخارجها بحسب الحاجة.

يتولى المركز الإشراف على إجراءات التحكيم التي يتفق الأطراف على تسويتها في إطار المركز ووفق قواعده، وله على وجه خاص ما يأتي:

1- إدارة إجراءات التحكيم.

2- إعداد قائمة بأسماء المحكمين في مجال اختصاص المركز، يمكن للأطراف المعنية الاطلاع عليها والاختيار منها أو من غيرها.

3- وضع معايير استرشادية لتحديد أتعاب المحكمين المقيدين في المركز ومصروفاتهم.

4- تقديم التدريب والتأهيل في مجال التحكيم.

5- نشر ثقافة التحكيم، ودعم الأنشطة البحثية فيها.

6- المشاركة في تمثيل المملكة في مجال التحكيم التجاري محليًّا ودوليًّا.

يسهم مجلس الغرف في دعم خدمات المركز، وتسويقها، وبناء العلاقات الفاعلة مع القطاع الخاص.

1- يستقل أعضاء المجلس وموظفو المركز عن مجلس الغرف والغرف في ممارسة عملهم، ولا يتلقون منهم أي تعليمات تتصل بأدائهم لعملهم.

2- تستقل هيئة التحكيم عن المجلس في ممارسة عملها في إدارة إجراءات القضايا المنظورة، ولا تتلقى منه أي تعليمات تتصل بأدائها لعملها في تلك القضايا.

المجلس هو السلطة العليا المهيمنة على شؤون المركز وتصريف شؤونه، وله ما يأتي:

1- اعتماد استراتيجية المركز، وسياساته، وخططه، وبرامجه.

2- اعتماد اللوائح الداخلية للمركز، والتي من ضمنها اللوائح الإدارية والمالية.

3- إقرار الهيكل التنظيمي للمركز.

4- تشكيل اللجان التابعة للمجلس واعتماد صلاحياتها.

5- اعتماد قواعد التحكيم، ومعايير السلوك الأخلاقي للأطراف ذات العلاقة.

6- اعتماد معايير القيد في قوائم المحكمين.

7- إقرار المقابل المالي للخدمات التي يقدمها المركز.

8- الموافقة على إنشاء فروع للمركز.

9- اعتماد لائحة استثمار أموال المركز الفائضة عن الحاجة، والإشراف على تنفيذها.

10- قبول الهبات والتبرعات والوصايا والأوقاف.

11- تعيين مراجع (أو أكثر) لحسابات المركز، وتحديد أتعابه.

12- الموافقة على ميزانية المركز وحسابه الختامي وتقريره السنوي، وتزويد مجلس الغرف بنسخة من كل منها.

يختص رئيس المجلس بتمثيل المجلس أمام الغير، والإشراف على أعماله وإدارة جلساته، وينوب عنه نائب الرئيس حال غيابه.

يجتمع المجلس بدعوة من الرئيس بشكل ربع سنوي وكلما دعت الحاجة إلى ذلك، ويجب أن تشتمل الدعوة على جدول الأعمال. ويشترط لصحة الاجتماع حضور أغلبية الأعضاء بمن فيهم الرئيس أو نائبه، وتصدر القرارات بأغلبية أصوات الحاضرين، وفي حال تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس الاجتماع. وللمجلس أن يدعو من يراه لحضور جلساته دون أن يكون له حق التصويت، وتثبت مداولات المجلس في محاضر يوقعها رئيس الاجتماع وأعضاء المجلس الحاضرون، ولا يجوز للعضو الاشتراك في المداولة في الموضوعات التي يكون له فيها مصلحة.

يعد عمل المجلس ذا طبيعة سرية، ويجب على كل من شارك في أعماله بأي صفة المحافظة على هذه السرية، حتى بعد انتهاء عمله في المجلس.

تنتهي العضوية في المجلس بأحد الأسباب الآتية:

1- انتهاء مدتها.

2- تعيين العضو في منصب أو وظيفة حكومية.

3- وفاة العضو.

4- فقد العضو الأهلية الشرعية أو عجزه عن أداء مهمات العضوية.

5- استقالة العضو كتابيًّا.

6- غياب العضو عن ثلاثة اجتماعات متوالية أو خمسة متفرقة في الدورة الواحدة دون عذر يقبله المجلس.

ولا تعد العضوية منتهية إلا بصدور قرار من المجلس.

يكون للمركز رئيس تنفيذي يعين بقرار من المجلس، ويحدد القرار أجره ومزاياه المالية الأخرى، وصلاحياته ومسؤولياته، وتتركز مسؤولياته في حدود ما ينص عليه التنظيم، وما يقره المجلس، وله بوجه خاص الاختصاصات والصلاحيات الآتية:

1- اقتراح خطط المركز وبرامجه، والإشراف على تنفيذها بعد الموافقة عليها.

2- اقتراح اللوائح الداخلية، والتي من ضمنها اللوائح الإدارية والمالية.

3- اقتراح الهيكل التنظيمي للمركز.

4- اقتراح المقابل المالي للخدمات التي يقدمها المركز.

5- إدارة أعمال المركز.

6- الإشراف على الإعداد لاجتماعات المجلس.

7- حضور اجتماعات المجلس دون أن يكون له حق التصويت.

8- متابعة تنفيذ قرارات المجلس.

9- تعيين موظفي المركز، والإشراف على أعمالهم، وتقويم أدائهم، واتخاذ التدابير التأديبية في حقهم، وفقاً للوائح المركز والأنظمة ذات العلاقة.

10- تطوير علاقات المركز مع الشركاء المحليين والدوليين الفاعلين في نشاطه، وإبرام اتفاقيات التعاون ومذكرات التفاهم ذات الصلة.

11- فتح الحسابات المصرفية الخاصة بالمركز في البنوك المرخص لها بالعمل في المملكة، وتوقيع أوامر الصرف والحوالات المالية بحسب الميزانية المعتمدة.

12- إبرام العقود الخاصة بالمركز.

13- تمثيل المركز أمام القضاء والجهات الحكومية الأخرى والخاصة.

14- إعداد مشروع ميزانية المركز ومشروع حسابه الختامي وتقريره السنوي؛ تمهيدًا لعرضها على المجلس.

وللرئيس التنفيذي تفويض من يراه في بعض صلاحياته.

تتكون موارد المركز مما يأتي:

1- ما قد يخصص له من مجلس الغرف والغرف.

2- المقابل المالي للخدمات التي يقدمها في مجال اختصاصه.

3- عوائد استثماراته.

4- الهبات والتبرعات والوصايا وعائدات الأوقاف.

5- أي مورد آخر يوافق عليه المجلس، بما لا يخالف الأنظمة والتعليمات.

يخضع منسوبو المركز لأحكام نظام العمل ونظام التأمينات الاجتماعية.

ينشر التنظيم في الجريدة الرسمية، ويعمل به من تاريخ نشره.